Aufgaben:
- Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, einschließlich: o Korrespondenz via E-Mail und Telefon o Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden o Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, etc.) o Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Themen
- Mitwirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten
- Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen
- Proaktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit
Was Du mitbringst:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder vergleichbar sammeln
- Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen
Was wir Dir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.